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2018临沂国际糖酒商品交易会参展指南

添加时间2018-08-05 17:22:07信息来源:本网站整理发布 点击量:
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尊敬的参展商:
欢迎您参加“2018中国(临沂)国际糖酒商品交易会暨中秋订货会”。为了让您能享受到完善、及时、周到的服务,确保展会在良好秩序环境下取得圆满成功,组委会特汇编本指南供您参考。
以下信息将详细介绍有关本次展会的参展事项及各项服务,请您仔细阅读,将有助于您的顺利参展。如本指南有未能详尽的信息,请与组委会联系,我们会尽最大努力给您提供帮助和指导。对于您的支持,组委会表示衷心的感谢!
一、展会时间安排:
布展时间:
8月15-16日8:30-17:00
展览时间:
8月17-19日9:00-16:30
展商入馆时间:8:30-9:00
观众入馆时间:9:00
每天闭馆时间:16:30
撤展时间:
8月19日16:30-19:00
展会地点:
临沂国际博览中心(临沂市兰山区双岭路49号)
同期举办:
2018山东省国际葡萄酒及烈酒展览洽谈会
二、报道须知:
1、为了能使您顺利报到,请您携带以下相关证件复印件两套(组委会收取一套备案、企业自留一套),到2号馆北门报到处按照现场标识,依次办理报到手续,未缴清款项的单位办完交款手续后,持参展证进入会场方可布展。
(1)参展费用汇款单或参展合同照片
(2)参展企业营业执照
(3)参展商品流通证
(4)参展商品卫生许可证
(5)参展食品的同一批次抽检报告
(6)参展商品产品合格证
(7)展会现场负责人身份证复印件
备注:以上证件为复印件请放置本展位便于采购商查看及相关部门检查。
2、报到后,请参展单位凭参展证、布展证,到二号馆东侧进货口携带物品进馆布展。
3、展会期间需24小时用电的展商(冰柜等),请您在报到期间到展馆的客户服务中心办理24小时用电手续。
4、展证数量:大会组委会向每个标准展位发放参展证3个。
三、布展须知:
布展期间为了能使您顺利布展,请您注意以下事项:
1、每天布展时间,请按时布展,如果需要加班布展,请您在当日16:00前到客服中心填写《申请单》,并缴纳相应加班费用。
2、特装展位的参展商请您注意展厅限高:4.5米;
3、为了您与展馆的安全,施工时请您注意以下事项:
(1)展馆现场严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业。
(2)严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作。
(3)组委会有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置。
4、为了使展馆电源接驳有序,保证用电安全,所有电源接驳需经由展馆动力部执行,为了您的安全,请您不要自行接驳或将自备的电器连接到展馆的电线上,否则组委会有权拒绝供应电源。
5、请您爱护展馆展厅的所有建筑构造,请不要在展馆的地板、墙、门、柱子、展板等地方敲钉或打洞。
6、搭建布展时,请您在本展位面积区域内进行,不要占用公共通道,以便开展期间参观观众的使用。
7、为了您与其他展商及参观观众的安全,请您不要阻碍遮挡任何消防设施、设备、通道、防火卷帘门等地方。
8、特装展位的搭建商为了您能安全、顺利的搭建展位,请您注意以下事项:
(1)配置现场安全员并对进场施工人员进行安全培训和施工督导,严禁出现违反规范作业情况发生。
(2)高空作业应严格按照操作规程实施并做好安全防护。
(3)木制材料进馆前需涂刷防火材料,缆线均使用护套线,接电源请到客户服务中心申请接电,由会展中心专业电工人员为您接驳,请不要乱接电源。
9、中心特装位置搭建至少为桁架,组委会不提供标准展位,只提供光地面积,请参展商自行搭建;
10、特装展商请注意:办理完报到手续后,请您到客服中心办理特装押金手续:桁架1000元、木制2000元。办理完毕后请凭押金条从2号馆东侧进货口进馆布展。
四、撤展须知:
1、展会撤展时间:撤展当日下午16:00-19:00撤完,请您遵守撤展时间。
2、撤展期间请参展商将展位内的所有物品,包括搭建物、展品等清运干净。
3、大会组委会特别提醒各位参展商:布展、撤展时请务必保管好展品及私人财物以防被盗,在所有物品以及所租用的物品撤出展位前,务必留人看守展位。
五、安全须知:
1、为保证展品安全,请参展商在布展、开展、撤展期间派专人看管好自己的财物、展品,这期间所有物品的安全将由参展商自行负责。
2、请遵守展馆的安全管理规定,遇有紧急情况要服从展馆保安人员的指挥。
3、为了您展品的安全,请参展人员按时到馆、离馆;即:上午8:30—9:00进入展厅就位,下午16:30后在安保人员指导下离馆。
4、如发现展品丢失、损坏,请您要注意保护好现场,及时报失。如发现各种隐患及发生火情、治安事故等,请您除紧急处置外还要及时报告大会接待服务处,以便组委会协助您处理相关事故。
六、其他注意事项:
1、展会开展期间,请参展商按照组委会要求佩戴参展证,凭相关证件,在规定时间、规定地点进出货物,即:布展期间:8:30—17:00。
2、为了使参展商能快速、便捷、有效地进出货物,2号馆东侧进货口进车路线为:北进南出。
3、进入卸货区域内,请您服从管理人员指挥,不要在进货口停放车辆,堵塞卸货区行车路线;
4、严禁假冒伪劣产品进入展场,一经发现,组委会有权拒绝其产品进入展场,并提交相关部门追究其相关责任;
5、严禁拼凑挤占其他展位及展场公共区域,一经发现组委会有权将其清除展场。
6、根据《中华人民共和国食品安全法》有关规定,请参展企业的所有入口散装食品,安装防尘材料遮盖,设置隔离设施,其销售人员操作时须带口罩、手套、帽子等隔离衣。
七、交通指南:
乘坐火车:
临沂火车站--临沂国际博览中心
距离10.3公里
乘坐出租车:约25分钟
临沂北站--临沂国际博览中心
距离12.7公里
乘坐出租车:约30分钟
乘坐汽车:
临沂汽车总站--临沂国际博览中心
距离3公里
乘坐出租车:约8分钟
自驾车:
京沪高速临沂出口--临沂国际博览中心:
G2京沪高速公路(临沂出口)——双岭路——临西十路——临沂国际博览中心(2公里)
航空:
临沂机场官网:www.lyairpor.net临沂民航24小时问询、订票电话:9600777临沂沭埠岭机场--临沂国际博览中心距离14.6公里乘坐出租车:约30分钟
公交车:
K26、K52、K57路公交车到临西十路路口站,K82路到砚台岭南站下。
八、会务组服务项目:
(一)大会接待服务处:
(地点:2号馆北门展商接待处)
1、负责办理报到手续,同时发放会议资料及证件
2、负责会议期间的咨询服务
咨询电话:13153179030石经理
(二)现场协调处:
1、负责展会布展期间的展位调整、协调
2、负责开展期间的展位管理、协调
咨询电话:15853107708刘经理
(三)媒体宣传处:
1、负责展会开展前后的宣传推广
2、负责展会开展后媒体采访、宣传
咨询电话:18766163383 李经理
九、特装搭建
临沂龙昇展览广告有限公司
电话:15194037777 联系人:李经理
轩派展览服务有限公司
电话:18306508779 联系人:孙经理
十、展馆租赁及收费标准:
手推车:10元/半小时(押金200元)
航空插头:展商免费 (押金100元)
展桌:60元/张/期(押金300元)
展椅:20元/把/期(押金100元)
十一、酒店推荐服务:
1.汉庭酒店临西十路店
地址:大山路与临西十路交汇东50米路南(距离展馆3公里)
电话:0539-7759001-0
2.金道宾馆
地址:临西九路与果园路交汇处(距离展馆4公里)
电话:0539-7011777
3.尚客优酒店
地址:临西八路与双岭路交汇往南150 米路东(距离展馆3公里)
电话:0539-7111333
4.景宏快捷酒店
地址:蒙山大道与育才路交汇向东300米路南(距离展馆5公里)
电话:0539-5635666
5、临沂商城蓝海大饭店(四星)
地址:临西十路与双岭路交汇(距离博览中心50米)
电话:0539-3658888
十二、旅游服务:
临沂市是著名的红色革命老区、旅游胜地、文化名城,目前有A级旅游景区61家,其中,4A级景区17家。省级旅游度假区1家;国家级工农业旅游示范点8家,省级工农业旅游示范点29家;省级旅游强县6个,省级旅游强乡镇15个,省级旅游特色村15个。主要旅游景点有: 
蒙山森林氧吧、沂蒙山小调诞生地、孟良崮战役纪念馆、沂蒙红色影视基地、天上王城、彩虹谷、地下大峡谷、雪山彩虹谷、天然地下画廊、刘洪文化园、华东革命烈士陵园、汉墓竹简博物馆、王羲之故居、竹泉村、八路军115师司令部旧址、诸葛亮故居、小埠东橡胶坝、苍马山度假区、天宇自然博物馆等。详情请登录:www.linyitour.gov.cn
十三、临沂糖酒会大会组委会:
展会服务热线:0531-88983453
官方网站:www.lytjh.com
微信公众号:lygtjh.com

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